Hier einige Eindrücke von unserem Stand:

Unser Stand repräsentierte eine moderne Arbeitslandschaft, die Kommunikation und Kreativität fördert. Das Lounge Programm LTB, kombiniert mit MeetYou stellt durchaus einen Arbeitsplatz dar – auch wenn das für so manchen noch gewöhnungsbedürftig ist. Der Laptop findet Platz auf den Beistelltischen und die Steckdosen in den Verbindungselementen versorgen ihn mit Strom. Ungestört am Telefon verhandeln lässt sich in einer Sofaecke, ergänzt mit den Stellwänden MeetYou, die visuell und akustisch abschirmen. Für diesen Zweck ebenfalls geeignet sind die drehbaren Stühle Tulip, die durch ihre Tulpenform obendrein noch echte Hingucker sind.

Unsere Besucher nutzten auch die einmalige Gelegenheit, ihre Wirbelsäule scannen und fachkundig begutachten zu lassen, vom Team des Spiraldynamik Med Center Dr. Larsen. Zudem erhielten sie Tipps für eine entspannte Haltung am Arbeitsplatz.

Sie hatten keine Gelegenheit, Office Performance an der Swissbau zu erleben? Lesen Sie mehr darüber hier auf buerowelten oder vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Sales Manager.

Office Performance Prinzip
Formular Kontakt

Related posts:

1. Auf mehr Performance bauen
2. «Haworth – Office Performance»
3. Performance Event

Haworth hat diese Frage ausgeforscht: Persönlichkeit und Verhaltensweise des Mitarbeiters spielen beim idealen Arbeitsplatz genauso zentrale Rollen wie die firmeninterne Kultur.

Um einen Arbeitsplatz ideal zu besetzen, gilt es, bevorzugte Arbeitsmethoden zu erkennen. Persönlichkeit und Verhaltensweise des Mitarbeitenden sind der Schlüssel dazu. Sie beeinflussen den Einzel- sowie den Teamarbeitsplatz. Es gibt Modelle wie das Competing Values Framework oder Klassifikationssysteme mit welchen Arbeitsmethoden aufgespürt und Charaktere gruppiert werden.

Kampf der Routine
Im Idealfall ist ein Arbeitsplatz auch dem Komfort, dem Wunsch nach Abwechslung und der Aufgabenkomplexität des Mitarbeiters angepasst. Zu den Komponenten, die ihn glücklich machen, zählen persönliche Gestaltungsfreiheit, ein flexibles Arbeitsumfeld und variable Arbeitsmethoden. Diese drei Elemente verbindet das Arbeitsplatzmodell Activity-Based-Working, kurz ABW. Dabei wählen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz aufgrund der zu erledigenden Aufgaben. Besprechungen führen sie an flexiblen Stehtischen, Brainstormings in gemütlichen Sitzecken, an ruhigen Einzelarbeitsplätzen oder Team-Arbeitsplätzen. Die Flexibilität der freien Platzwahl motiviert sie und langfristig erhöht das ihre Produktivität. Stauraum-Möbel  wie Caddies unterstützen solche modernen Arbeitsformen optimal.

Modell einer erfolgreichen Arbeitsplatzumgestaltung
Ein durchdachtes Bürokonzept steigert die Leistungsfähigkeit von Mitarbeitenden. Haworth nutzt zur idealen Büroraumgestaltung wissenschaftlich fundierte, patentierte Analysewerkzeuge und leitet davon wertvolle Planungsimplikationen ab. Mit Instrumenten wie Competing Values Framework und ABW hat Haworth zum Beispiel für Ashley Textile in East Midlands (UK) in drei Phasen die Kommunikation und Kundenzufriedenheit sowie die Kostenlage verbessert. Das Unternehmen hat auch an Transparenz, Attraktivität und Vertrauen gewonnen. Wie? Haworth erkannte nach gründlicher Analyse, dass der englische Textilhersteller neben anderem unter Silo-Mentalität, hohen Immobilienkosten und mangelndem Mitarbeiterbezug litt. Zudem war das Unternehmen intern wie extern wenig vertrauenswürdig und nur schlecht in der Lage, die für die Branche üblich schnellen Entscheidungen zu fällen.

Bei der neuen Planungsimplikation erhöhte dann Haworth den Gruppenarbeitsbereich von 22 m2 auf 94 m2. So konnten die Immobilienkosten um ungefähr 45‘000 Euro gesenkt werden, und die eben erwähnten Probleme verschwanden auch.  Als Vergleich: Vorher gab es bei Ashley Textile 70 Einzelarbeitsplätze auf 406 m2, neu sind es 18 festgelegte und 79 gemeinsame Arbeitsplätze auf 127 m2. Unternehmen, Investoren, Kunden und Mitarbeitende sind jetzt glücklicher.

Related posts:

1. Raumplaner: Unternehmenskultur begreifen und Leistungshemmer ausschalten
2. Formen und ihre Wirkung auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz
3. Nachhaltiges Arbeitsplatz-Design

Agile Menschen kommen in der Regel sehr gut mit neuen Herausforderungen zurecht. Sie haben die Eigenschaft, Veränderungen entgegenzutreten und sie zu akzeptieren. Andererseits verfügen sie über geistige Flexibilität sowie Interesse an neuen Aufgaben.

Den Geist fit halten
Damit Mitarbeitende motiviert und inspiriert arbeiten können, bedarf es einer sinnvollen Arbeitsorganisation. Sie wiederum ist abhängig von zahlreichen Faktoren. In erster Linie einmal von den zu erfüllenden Aufgaben. Entscheidend ist dabei nicht nur der Umfang oder die Art, sondern auch:

• die Vielseitigkeit: Wenn bei einer Arbeit die verschiedensten Fähigkeiten gefordert sind, wird das Gehirn angeregt und schliesslich flexibler.

• genügend Handlungsspielraum: Mitarbeitende können in einem bestimmten Rahmen selber bestimmen, wie sie den Zeitplan, die Vorgehensweise und die Ausführung von Teilaufgaben planen. Diese Autonomie motiviert.

• gute Entwicklungsmöglichkeiten: Durch neue Aufgabenfelder können die eigenen Kenntnisse erweitert werden.

Neben der Arbeit an sich spielen auch das berufliche Umfeld sowie Stress und Leistungsdruck eine zentrale Rolle für die Agilität. Förderlich ist hierfür eine flexible Gestaltung der Büros, die Möglichkeit zu selbstverantwortlicher Einzelarbeit wie auch die Umsetzung flacher Hierarchien. Die Mitarbeitenden erhalten dadurch eine grössere Entscheidungskraft, was sie wiederum motiviert und ihre Arbeitsleistung steigert.

Räumliche Flexibilität und Mobilität

Mit zunehmender Mobilität der Gesellschaft, steigenden Immobilienpreisen und technischen Entwicklungen kommen immer mehr verschiedene Arbeitsmodelle auf. Es gibt viele Menschen, die keinen fixen Arbeitsplatz mehr haben oder brauchen. Davon profitiert der Output-Messer eines Unternehmens, denn auch flexible Arbeitsplatzmodelle steigern die Effizienz der Mitarbeitenden.

Related posts:

1. Zum guten Raumklima gehört auch die Akustik
2. Ergonomie bei Desk-Sharing, Folge 6
3. Mitarbeiter wollen Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung

Die kalte Jahreszeit läutet den Rückzug ins Innere ein. Themen wie Raumgestaltung und Gerümpel abwerfen sind typische Feng-Shui-Themen, die den Jahreswechsel begleiten. Feng Shui (übersetzt mit «Wind» und «Wasser») ist die Jahrtausende alte Harmonielehre aus Asien im Wohnen und Geschäft. Sie geht von der direkten Beziehung zwischen Raum und Psyche aus.

Im asiatischen Raum wird beim Jahreswechsel auf keinen Fall unnötiger Ballast mit ins neue Jahr genommen. So steht die Reinigung der Räumlichkeiten an erster Stelle, denn traditionell sollen auf diese Weise die bösen Geister vertrieben werden, damit Glück und Wohlstand Einzug erhalten. Auf das moderne Büro angewendet, lassen sich durch gezielte Feng Shui Massnahmen neue Ziele und Vorsätze zum Jahreswechsel nachhaltig unterstützen.

12 Feng Shui-Tipps für 2012

• Schaffen Sie genügend Platz auf Ihrem Arbeitstisch und Ablageflächen, vor allem der Schreibtisch direkt vor Ihnen  sollte stets frei sein.

• Sorgen Sie dafür, dass der Energiefluss nicht gestaut ist sondern gut zirkuliert, und lüften Sie regelmässig.
• Vermeiden Sie alles, was Energie blockiert, zum Beispiel dunkle Ecken, schlechte Materialien, Aktenberge, Gerümpel oder schwere Vorhänge.

• Durch den Einsatz von Pflanzen und Blumen bringen Sie Freude in den Arbeitsalltag.

• Ersparen Sie sich Ärger und vermeiden Sie die konfrontative Platzierung der Arbeitsplätze (nicht direkt einander gegenüber angeordnet).

• Halten Sie Türen und Durchgänge frei von Hindernissen. So kann Energie ungehindert durch die Büroräume fliessen.

• Schaffen Sie sich Rückhalt und Kraft durch die Wahl eines Powerarbeitsplatzes. Ein solcher „Kraftplatz“ befindet sich diagonal gegenüber dem Eingang, mit freiem Blick zur Tür und einer Wand im Rücken (auch ein Stuhl mit hoher Lehne hilft). Die  Fenster verlaufen parallel zur Blickrichtung.

• Entschärfen Sie Ecken und Kanten, die auf Sie zeigen, indem Sie etwas davor stellen.

• Erhellen Sie dunkle Bereiche und verwenden Sie bei Konzentrationsarbeiten eine zusätzliche Leuchte.

• Lassen Sie in der Büromitte einen freien Platz für neue Ideen.

• Geben Sie Ihren Büroräumlichkeiten oder Ihrem Arbeitsplatz eine persönliche Note. Mit persönlichen Gegenständen und Accessoires wie bunte Blumenvasen oder Glaskugeln können Sie sich Ihre eigene kleine Welt bauen.

• Werfen Sie Ballast ab. Schaffen Sie klare Verhältnisse und entrümpeln Sie Ihren Arbeitsplatz, um unbelastet ins 2012 zu starten.

Unsere Expertin

Barbara Rüttimann ist selbständige Kommunikations- und Feng-Shui-Beraterin sowie TV-Moderatorin für Wohnthemen. Als ursprünglich ausgebildete Betriebswirtschafterin berät sie Unternehmen im Business-Feng-Shui und in der klassischen Kommunikation. In Beratungstätigkeit und Workshops ist es ihr ein Anliegen, Business mit einer ganzheitlichen Sicht zu verbinden.

Related posts:

1. Feng Shui Folge 10: Entrümpeln im Büro
2. Folge 7: Feng-Shui im Grossraumbüro
3. Feng Shui Folge 12: Beleuchtung im Büro – Teil 2

Wir freuen uns auf Ihren Besuch und danken für Ihre Anmeldung bis spätestens 15. Dezember 2011.

Related posts:

1. Haworth mit Office Performance an der Swissbau
2. Auf mehr Performance bauen
3. Performance Event

Teamarbeit liegt hoch im Kurs. Jeder will sich austauschen, will gemeinsam begreifen und wissen. Doch wie steht es um den Output? Es heisst: Zu viele Köche verderben den Brei. Wer versteht, was ein Team erfolgreich macht, schlägt diesem Sprichwort ein Schnäppchen. Effektivität! Das ist es, was einem Team Einfluss und Beachtung verleiht. Effektiv ist ein Team durch  ideale Besetzung,  Gemeinschaftsgeist und  Zusammenhalt. Und nicht zuletzt ist der Austausch der Leistungsmotor eines Teams. Dafür ist die  Arbeitsumgebung massgebend.

Management für Teamerfolg  mitverantwortlich
Eine Studie der Luzerner Hochschule hat ans Licht gebracht, dass viele Menschen keine oder nur beschränkte Möglichkeiten haben, spontan einen Raum für Sitzungen zu nutzen. Ausserdem bemängelten 60 Prozent der Befragten, dass sie innerhalb der Arbeitsumgebung keine vertraulichen Gespräche führen können. Schlechte Voraussetzungen für die Leistungserbringung von Teams. Dabei ist es Aufgabe des Managements, ein Team in ihrer Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen und dabei Erwartungen, Kompetenzen und Ressourcen zu berücksichtigen.
Schaffen Sie Zonen für informelle Gespräche, in denen sich Mitarbeitende in Ruhe austauschen können.

Teamzonen – räumlich oder virtuell
Die Raumstruktur und das Raumangebot soll die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden optimal unterstützen. Wie? Büroküchen sind dafür meist zu klein und unbequem, wenn möglich sollten Teammitglieder mit ihren Schreibtischen nahe beieinander arbeiten können. Arbeitsinseln sind dafür ideal. Ist das räumlich nicht möglich, helfen elektronische Hilfsmittel wie Teamviewer Online-Meetings mit bis zu 25 Teilnehmern durchzuführen oder an Dokumenten in Echtzeit gemeinsam zu arbeiten.

Related posts:

1. Mitarbeiter wollen Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung
2. Barrieren zwischen Teams abbauen – Folge 2
3. Barrieren zwischen Teams abbauen – Folge 1

Hilfsmittel zur Kulturdefinierung
Eine Unternehmenskultur setzt sich zusammen aus den Werten, der Einstellung und dem Verhalten von Unternehmensmitgliedern. Sie ist eine Art Kompass, der die Richtung einer Firma vorgibt und die Mitarbeitenden zu einer Gemeinschaft zusammenschweisst. Sie wird in jedem Unternehmen anders gelebt, obwohl sich die eigentliche Arbeit zum Beispiel kaum voneinander unterscheidet. Die eigene Unternehmenskultur zu kennen ist allein schon deshalb wichtig, damit sie umgesetzt auf das erforderliche Bürokonzept die Produktivität stärkt und längerfristig sogar steigert. Raumplaner sollten deshalb auch die Organisationskultur in ihre Arbeit miteinbeziehen. Oft beheben sie konkurrierende Sachverhalte durch kreative und konstruktive Lösungen. Haworth verfügt über effektive Analysewerkzeuge und leitet davon wertvolle Planungsimplikationen ab: Das „Competing Values Framework“-Modell ist ein vielfach erprobtes, praktisches Hilfsmittel das unter anderem die Unternehmenskultur analysiert.

Auswirkungen der Kultur auf die Arbeitsweise
Weil jeder Kulturtyp verschieden ist, kann ein gleicher Arbeitsplatz nicht alle Typen im gleichen Masse effektiv unterstützen. So braucht eine teamorientierte Kultur mit ihrem Fokus auf Zusammenarbeit Räume, welche die Interaktion fördern. Eine eher kontrollierende Kultur gedeiht bei Stabilität und festen Strukturen und benötigt somit einen Raum der Beständigkeit. Eine marktorientierte Kultur muss offen agieren können und fähig sein, sich dem Wandel schnell adaptieren zu können. Und eine gestaltende Kultur muss Risiken, Technologie sowie individuelle Initiativen begünstigen, sodass hier so wenige Strukturen wie möglich förderlich sind.

Kenntnis nutzen
Das Arbeitsmodell Competing Values Framework schafft einen organischen, intuitiven Arbeitsplatz, von dem auch Gebäude, Bonität und Umgebung profitieren. Wo nötig verbessert es die Kommunikation und schafft Transparenz, grösseres Vertrauen, Attraktivität für Unternehmensmitglieder, eine verbesserte Kundenzufriedenheit und niedrigere Immobilienkosten.

Related posts:

1. Gibt es den idealen Arbeitsplatz?