Das Telefon klingelt, die Instant-Messaging-Anzeige blinkt, der E-Mail Posteingang leuchtet und das i-Phone piepst. Stress pur. Die Verzettelung ist perfekt und die Konzentration gleich Null. Was können wir tun, um der Nachrichten-Flut zu entfliehen, um so konzentriert wie möglich zu arbeiten?

Eine ankommende E-Mail oder SMS nicht gleich anschauen geht nicht. Die Neugier ist zu gross. Es könnte ja wichtig sein. Und man könnte etwas verpassen. Die US-Wissenschaftlerin Gloria Mark hat eine Studie an zwei Büroangestellten einer High-Tech Firma durchgeführt. Ihr Ergebnis ist erstaunlich: Alle elf Minuten wurden die Probanden von ihrer eigentlichen Arbeit abgehalten – durch Telefon, Fax, E-Mail, SMS oder einem Kollegen mit Gesprächsbedarf.  Wer alle elf Minuten abgelenkt wird, ist nicht wirklich konzentriert bei der Sache. Hilfreiche Tipps, um der Kommunikationshölle zu entfliehen:

• E-Mails nur zwei Mal pro Tag abrufen. Alles was einen Arbeitsaufwand von weniger als zwei Minuten bedeutet, sofort beantworten. Alles andere terminieren und Schritt für Schritt abarbeiten.
• Handy auf lautlos schalten und ausser Sichtweite aufbewahren.
• Bei Instant Messaging wie MSN den Status auf beschäftigt oder offline setzen.
• Für mehrere Stunden, idealerweise für einen halben Tag, keine Anrufe entgegennehmen – auch keine internen. Sie werden staunen, wie viel Arbeit Sie in vier ungestörten Stunden erledigen können.

Unsere Konzentrations- und Leistungsfähigkeit hängt jedoch nicht nur von äusseren Faktoren ab. Auch die körperliche und seelische Verfassung spielt eine Rolle.  Die folgenden Hinweise sollen helfen, den hektischen Alltag zu bestehen:

•  Sorgen Sie dafür, ausreichend Schlaf zu bekommen.
• Verschaffen Sie sich Erholungsphasen zum Auftanken. Sie brauchen Ruhephasen, in denen Sie einfach mal nur die Seele baumeln lassen können.
• Gestalten Sie Ihre Freizeit so, dass Sie dort einen Ausgleich zu Ihrer normalen Tätigkeit finden.
• Neue Impulse bringen Kraft und Energie und motivieren uns.
• Achten Sie auf eine gesunde Ernährung und genügend Bewegung. Ausserdem müssen Sie ausreichend trinken, denn Ihr Gehirn braucht viel Flüssigkeit, um gut arbeiten zu können.
• Achten Sie auf ausreichend frische Luft und gute Lichtverhältnisse – möglichst natürliches Tageslicht.

Pausen sind echte Konzentrationsförderer
Konsequente und regelmässige Pausen sind eine unerlässliche Voraussetzung für eine gute Konzentrationsfähigkeit. Setzen Sie in Ihrem Outlook alle paar Stunden eine Pausenerinnerung und halten Sie sich dran. Wichtig ist, dass Sie Ihre Pausen nicht mit Tätigkeiten füllen, für die Sie erneut Konzentration brauchen, wie z.B. im Internet zu surfen. Viel besser ist es, einfach aus dem Fenster zu schauen. Auch Bewegungs- und Atmungsübungen oder ein Spaziergang sind gut geeignet, die Konzentration wieder zu stärken.

Interesse sichert Konzentration
Denken Sie einmal daran, als Sie das letzte Mal ein wirklich spannendes Buch gelesen haben oder als Ihnen jemand etwas erzählt hat, das Sie richtig interessiert hat. Sicher haben Sie da um sich herum kaum noch etwas wahrgenommen und waren ganz bei der Sache. Das Schöne ist, dass man mit ein bisschen gutem Willen fast alles interessant finden kann – das ist vor allem eine Frage Ihrer inneren Einstellung.

Abwechslung bringt Spass
Abwechslung tut gut. Dennoch sollte jeder für sich entscheiden, wie abwechslungsreich er seine Aufgaben gestalten will. Es gibt Menschen, die regelrecht aufblühen, wenn sie viele Dinge gleichzeitig tun und springen spielerisch von einer Aufgabe zur nächsten. Andere fühlen sich angesichts zu vieler Aufgaben überfordert und verzetteln sich. Bringen Sie Abwechslung in Ihre Arbeitsmethoden. Falls möglich, wechseln Sie mal den Raum, falls vorhandeln arbeiten Sie auf dem Balkon. 

Überschaubares Arbeitspensum
Zu grosse und unüberschaubare Aufgaben entmutigen uns. Wir verwenden dann mehr Energie darauf, uns Sorgen darüber zu machen, dass wir scheitern werden, als darauf, die Arbeit effektiv und konzentriert zu erledigen. Unterteilen Sie deshalb jede Aufgabe in viele kleine Einzelschritte. Machen Sie sich einen Plan, nach dem Sie diese Einzelschritte nacheinander abarbeiten. Haken Sie das Erledigte ab, denn so behalten Sie den Überblick und können gleichzeitig Ihre Erfolge sehen.

Quelle: zeitzuleben.de

Mehr zum Thema: Hin- und hergerissen zwischen Google, Twitter, E-Mail und Facebook

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