Besprechungen gehören zum Arbeitsalltag. Oft führen sie jedoch nicht zum erhofften Ziel. Das Ergebnis einer globalen Produktivitätsstudie der amerikanischen Unternehmensberatung Proudfoot Consulting ist ernüchternd: Weltweit verbringt jeder Beschäftigte pro Jahr rund 84 Arbeitstage mit unproduktiven Tätigkeiten. Damit werden 37% der Arbeitszeit verschwendet.

Wie werden Meetings effizienter?

Die Umgebung
Die passende Umgebung ist ein erster Schritt um menschliche Interaktion gezielt zu fördern. Wie auf einer Bühne werden die Szenen ihren Benutzern und Anforderungen angepasst. Heute ein Meeting, morgen eine Konferenz und eine Woche später ein Workshop. Mehr über Kommunikationsformen und ihre Anforderungen an die Einrichtung erfahren Sie hier:

Kommunikationsformen (PDF)

Meetingkultur
Um das Beste aus Besprechungen herauszuholen ist es wichtig, eine Meetingkultur im Unternehmen aufzubauen und zu leben. Die Spielregeln dazu können auch gemeinsam im Team aufgestellt werden.

Eine Themenstellung aus unterschiedlichen Standpunkten betrachten – mit den Six Thinking Hats®
Natürlich kann auch eine gut eingeführte Meetingkultur nicht verhindern, dass Meinungen aufeinander prallen und hitzige Diskussionen stattfinden, die zu nichts führen. Statt auf gegensätzlichen Standpunkten zu beharren, ist es effizienter, das Thema gemeinsam aus unterschiedlichen Perspektiven zu erforschen. Diesem Prinzip folgt die Methode der Six Thinking Hats. Sie gestattet uns, kräftezehrende Konfrontationen zu vermeiden und sich einem produktiven Dialog zuzuwenden. Internationale Konzerne setzen diese Besprechungsmethode ein und sparen damit gemäss eigenen Aussagen bis zu 50% der Meetingzeiten. Lesen Sie mehr über dieses Prinzip: six-thinking-hats.pdf 

Was kostet ein Meeting in Ihrem Unternehmen? Finden Sie es heraus mit dem Meeting-Kosten-Timer:

http://www.denkmotor.com/timer.html

Quelle: Denkmotor GmbH – Büro für strukturierte Kreativität und Innovation

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