Besprechungen gehören zum Arbeitsalltag. Oft führen sie jedoch nicht zum erhofften Ziel. Das Ergebnis einer globalen Produktivitätsstudie der amerikanischen Unternehmensberatung Proudfoot Consulting ist ernüchternd: Weltweit verbringt jeder Beschäftigte pro Jahr rund 84 Arbeitstage mit unproduktiven Tätigkeiten. Damit werden 37% der Arbeitszeit verschwendet.

Wie werden Meetings effizienter?

Die Umgebung
Die passende Umgebung ist ein erster Schritt um menschliche Interaktion gezielt zu fördern. Wie auf einer Bühne werden die Szenen ihren Benutzern und Anforderungen angepasst. Heute ein Meeting, morgen eine Konferenz und eine Woche später ein Workshop. Mehr über Kommunikationsformen und ihre Anforderungen an die Einrichtung erfahren Sie hier:

Kommunikationsformen (PDF)

Meetingkultur
Um das Beste aus Besprechungen herauszuholen ist es wichtig, eine Meetingkultur im Unternehmen aufzubauen und zu leben. Die Spielregeln dazu können auch gemeinsam im Team aufgestellt werden.

Eine Themenstellung aus unterschiedlichen Standpunkten betrachten – mit den Six Thinking Hats®
Natürlich kann auch eine gut eingeführte Meetingkultur nicht verhindern, dass Meinungen aufeinander prallen und hitzige Diskussionen stattfinden, die zu nichts führen. Statt auf gegensätzlichen Standpunkten zu beharren, ist es effizienter, das Thema gemeinsam aus unterschiedlichen Perspektiven zu erforschen. Diesem Prinzip folgt die Methode der Six Thinking Hats. Sie gestattet uns, kräftezehrende Konfrontationen zu vermeiden und sich einem produktiven Dialog zuzuwenden. Internationale Konzerne setzen diese Besprechungsmethode ein und sparen damit gemäss eigenen Aussagen bis zu 50% der Meetingzeiten. Lesen Sie mehr über dieses Prinzip: six-thinking-hats.pdf 

Was kostet ein Meeting in Ihrem Unternehmen? Finden Sie es heraus mit dem Meeting-Kosten-Timer:

http://www.denkmotor.com/timer.html

Quelle: Denkmotor GmbH – Büro für strukturierte Kreativität und Innovation

Dow ist führend in Wissenschaft und Technologie bei der Herstellung von innovativen Chemikalien, Kunststoffen, landwirtschaftlichen Produkten und Dienstleistungen für zahlreiche wichtige Konsummärkte.
Aufgrund struktureller Veränderungen innerhalb des Unternehmens wurden vorher vermietete und jetzt frei gewordene Büroflächen neu möbliert.
 
Umfang:
In einer Zeitspanne von 2 Jahren wurden bisher ca. 180 Arbeitsplätze in mehreren Etappen beschafft und einige Sitzungszimmer erneuert. Die Arbeitsplätze wurden in unterschiedlichen Konfigurationen in Einzel- Gruppen- und Grossraumbüros eingerichtet.

Für Dow ist Haworth seit ca. 2 Jahren bevorzugter Partner bei der Gestaltung der Büros. Die Wahl der Produkte und Ausführungen für die Erneuerung der Arbeitsplätze in der Schweiz richtete sich nach Vorgaben der weltweiten Vereinbarung mit Haworth.
Die gesamte Planung übernahm Struktura AG, ein Partnerunternehmen der Haworth Schweiz AG.

Produkte:
Arbeitstische Hexagon 4-Fuss Tisch rund von dyes in Melamin pastellgrau,
Chefbüros Hexagon Spiderlegs von dyes in Ahorn espresso furniert
Unico Schiebetür- und Rollladenschränke von dyes in Melamin pastellgrau
HC 1 Schubladencontainer von dyes in Melamin pastellgrau
Arbeitsdrehstühle und Besucherstühle System 55 von comforto in Schwarz

Mit Klick auf das Bild öffnen Sie die Bildergalerie

Statement des Kunden zum Projekt:
„ Wir sind mit der Planung, Beratung, Lieferung und dem Service von HAWORTH Schweiz AG sehr zufrieden und können das Team STRUKTURA – HAWORTH gerne uneingeschränkt weiterempfehlen.“

Die moderne Bürokommunikation zeichnet sich durch ständig wechselnde Anforderungen aus. Mit “Planes” hat Haworth ein Produkt-Konzept entwickelt, das für jeden Raum geeignet ist und es dem Anwender ermöglicht, falls erforderlich auch jeden Tag, ein neues Raum-Layout zu verwirklichen.

“Planes” ist somit für all jene Bereiche geeignet, in denen Menschen zusammenfinden und ständig veränderten und unvorhersehbaren Anforderungen und Aufgaben gegenüber stehen, wie das bei Seminaren, Meetings und Konferenzen der Fall ist. Der kubanische Designer und Innenarchitekt Daniel Figueroa hat das zeitlos elegante “Planes-System” entworfen, das bereits in Amerika und Deutschland für sein Höchstmass an Flexibilität vom Fachhandel gelobt wurde.

An Flexibilität gewinnt der Benutzer durch das Prinzip der Leichtbauweise in Verbindung mit einem neuartigen Schnellverschlusssystem. Besonderen Wert wurde auch auf die sinnvolle Konzeption zur Aufbewahrung ungenutzter Elemente gelegt. Nicht zuletzt durch die Verwendung von Recyclingmaterialien für das Innenleben der Leichtbauplatten, hat Haworth eine Weltneuheit im Seminarmöbelsegment geschaffen, die den Innovationsgeist und die Designkapazität des Hauses einmal mehr beweisen.

Mit Klick auf das Bild öffnen Sie die Bildergalerie

Der Designer Daniel Figueroa
Daniel Figueroa, 1965 in Kuba geboren, studierte Möbeldesign und Innenarchitektur an der Burg Giebichenstein Hochschule für Kunst und Design in Halle/Saale, Deutschland. Seit 1995 arbeitet Figueroa als Freelance Designer für verschiedene Möbelhersteller und andere Industriezweige. Seine Designarbeit umfasst Konferenz-, Seminar- und Büromöbel, Ausstellungs- und Messekonzepte sowie Wohneinrichtungsgegenstände. Seit 1998 wurde er mit zahlreichen internationalen Design Preisen ausgezeichnet.

Präsentation des Konferenzsystems Planes
Am Dienstag 15. Januar 2008 wurde Planes mit einem attraktiven Event und einer Präsentation vom Designer Daniel Figueroa persönlich auf dem Schweizer Markt eingeführt.  Lesen Sie mehr dazu auf unserer Homepage …

Wie gefällt Ihnen Planes?
Stimmen Sie online ab: Bewegen Sie Ihre Maus über die Sterne von links (schlecht) nach rechts (sehr gut) und klicken Sie beim gewünschten Wert.

[ratings]